プライバシー・ポリシー|企業法務|ブレークモア法律事務所

■プライバシー・ポリシー

【個人情報保護方針】

ブレークモア法律事務所(以下「当事務所」といいます。)は、お客様、入所希望者その他の皆様より当事務所又はその所属弁護士若しくは職員が受領した個人情報(以下、単に「個人情報」といいます。)を適切に取り扱うことが当事務所の社会的責務であると認識しております。
当事務所は、次のとおり個人情報保護方針を定め、職員一同がこれを遵守することによって、個人情報の保護に万全を尽くします。
  1. 当事務所は、個人情報の取扱いにつき、適用のある法令を遵守します。
  2. 当事務所は、個人情報を適正に取得します。
  3. 当事務所は、法令に定めがある場合を除き、個人情報の利用目的を通知し又は公表した上、利用目的の範囲内においてこれを使用します。
  4. 当事務所は、その所属弁護士及び職員に対し、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適切に取り扱うよう教育します。
  5. 当事務所は、法令に定めがある場合を除き、個人情報を予め本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
  6. 当事務所は、個人情報につき、不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん及び漏洩等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施します。
  7. 当事務所は、個人情報の取扱いを第三者に対して委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督します。
  8. 当事務所は、個人情報の開示及び訂正等について手続きを定めます。
  9. 当事務所は、個人情報の取扱いに関するご意見及びお問合せを承ります。
  10. 当事務所は、個人情報保護のための管理体制及び取組みを継続的に見直し、その改善に努めます。
なお、詳細につきましては、「個人情報取扱規程」をご覧下さい。




【個人情報取扱規程】

ブレークモア法律事務所(以下「当事務所」といいます。)における、お客様、入所希望者その他の皆様より当事務所又はその所属弁護士若しくは職員が受領した個人情報(以下、これに係る個人データと併せて、単に「個人情報」といいます。)の取扱いは、以下のとおりです。

1 利用目的
 当事務所は、個人情報を、次に掲げる目的の達成に必要な範囲で利用します。
・法律事務の遂行
・当事務所所属弁護士による研究会、講演、セミナーのご案内、書籍、論文等の
 出版物のご案内
・挨拶状の送付(E-mailによる送付を含みます。)
・弁護士及び職員の採用活動
・その他、上記の利用目的に付随する目的
なお、弁護士又は職員の採用活動により得た個人情報については、利用目的を採用活動に限定し、他の目的のために利用しません。

2 個人情報の第三者提供
 当事務所は、予め本人の承諾を得た場合及び法令に定めがある場合を除き、個人情報を第三者に対して提供しません。

3 個人情報の管理
当事務所は、個人情報への不正アクセス並びに個人情報の紛失、改ざん及び漏洩等を防止するために、必要かつ適切な措置を実施して、個人情報を適切に管理します。

4 個人情報の取扱いの委託
 当事務所は、業務委託に伴い第三者(以下「委託先」といいます。)に対して個人情報の取扱いを委託する場合は、当事務所所定の基準により選定した委託先を利用します。
 当事務所は、委託先との間で守秘義務契約等を締結し、委託先において、個人情報の目的外利用、個人情報の紛失、改ざん及び漏えい等が生じないよう努めます。
 当事務所では、次のような事務につき、第三者に対して個人情報の取扱いの委託することがあります。
・挨拶状等の発送に係る事務
・情報システムの運用又は保守に係る事務

5 個人情報の開示等
 個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、消去等をご希望の場合は、次の手順に従いご申請下さい。
(1)申請者
・個人情報の提供者
・個人情報の提供者が未成年者又は成年被後見人である場合は法定代理人
・個人情報の提供者が選任した任意代理人
(2)申請手続
 申請者本人確認書類、代理人が申請する場合はそれに加えて代理権を証する書面を当事務所営業時間内にご提示下さい。郵送による申請も可能です。
(3)手数料
 開示等の手続きにつきましては、当事務所所定の手数料を申し受けます。
(4)開示等に対する回答の方法及び時期
 申請の受付け後、書面の交付その他の方法により合理的な期間内に対応の要否及び対応の時期を回答します。
 当事務所において、申請への対応が必要であることが明らかとなった場合は、遅滞なく対応します。

6 お問合せ
 個人情報に関するお問合わせ、ご相談等は、次の窓口までご連絡下さい。
 〒100-0013 東京都千代田区霞が関一丁目4番1号
 日土地ビル4階 ブレークモア法律事務所
 電話:03-3506-3660(代表)
 営業時間:午前9時30分から午後5時まで
 (祝日、年末年始等休暇時期を除きます。)

7 加盟する団体について
 当事務所は、個人情報保護法第4章第2節の定める認定個人情報保護団体へ加盟しておりません。

8 個人情報の共同利用
 当事務所は、個人情報保護法第23条第4項第3号に基づく個人情報の共同利用をしておりません。

9 改訂
 本規程は、2005年4月1日に公表しました。
 本規程は、公表の日から適用します。
 当事務所は、法令又は判例の制定又は変更に対応するため、「個人情報保護方針」及び本規程を改訂することがあります。
以 上


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